GOÄ- und BG-Abrechnung, die aus der Dokumentation entsteht
In vielen betriebsärztlichen Praxen ist die Abrechnung ein eigener Arbeitsgang: Tage nach der Untersuchung rekonstruiert jemand aus der Dokumentation, was abrechenbar war. Was dabei übersehen wird, fällt nie auf — es fehlt schlicht der Vergleichswert. Prevomed erzeugt die Abrechnung direkt aus dem, was ohnehin dokumentiert wurde.
Je größer der Abstand zwischen Untersuchung und Abrechnung, desto mehr geht verloren — und zwar unbemerkt, weil niemand vermisst, was nie erfasst wurde.
Jeder Betrieb rechnet anders ab
Betreuungsverträge, Einsatzzeiten nach DGUV V2, Einzelleistungen und BG-Positionen unterscheiden sich je Kunde. In einer allgemeinen Buchhaltungssoftware ist diese Trennung Handarbeit.
Doppelte Datenpflege zwischen Praxis und Buchhaltung
Wenn Dokumentation und Abrechnung in getrennten Systemen liegen, existiert jeder Beschäftigte und jeder Betrieb zweimal — mit zwei Gelegenheiten, Stammdaten auseinanderlaufen zu lassen.
Wie die Funktion arbeitet
Abrechnung als Nebenprodukt der Dokumentation
Was in der Probandenakte dokumentiert wird, erzeugt die zugehörigen GOÄ- bzw. BG-Positionen. Kein zweiter Durchgang, keine Erinnerungsarbeit.
Getrennt je betreutem Unternehmen
Weil betreute Betriebe fester Bestandteil des Datenmodells sind, lassen sich Leistungen je Kunde auswerten und abrechnen — ohne Export und manuelle Sortierung.
In jedem Tarif enthalten
Die Abrechnung ist Bestandteil von Prevomed, kein kostenpflichtiges Zusatzmodul — auch nicht im Einstiegstarif Flex.
Eine Datenbasis für Akte, Termin und Rechnung
Beschäftigte und Betriebe existieren genau einmal. Damit entfällt der Abgleich zwischen Praxissystem und Buchhaltung, der sonst regelmäßig auseinanderläuft.
Betreuungsverträge und Einzelleistungen nebeneinander
In der Arbeitsmedizin läuft selten alles über denselben Modus: Ein Betrieb wird nach Einsatzzeiten gemäß DGUV Vorschrift 2 betreut, beim nächsten kommen Einzelleistungen dazu, beim dritten fallen BG-Positionen an. Weil der betreute Betrieb im Datenmodell steckt, lassen sich diese Fälle nebeneinander führen, statt sie in einer Tabelle auseinanderzuhalten.
Nachvollziehbar, worauf eine Position beruht
Zu jeder abgerechneten Leistung ist der dokumentierte Vorgang auffindbar, aus dem sie entstanden ist. Bei Rückfragen eines Kunden muss niemand rekonstruieren, wofür in Rechnung gestellt wurde.
Häufige Fragen
Ist die Abrechnung in allen Tarifen enthalten?
Ja. Die integrierte GOÄ/BG-Abrechnung gehört zum Funktionsumfang und ist kein Zusatzmodul — anders als die Laborschnittstelle (LDT), die erst ab dem Tarif Zentrum inklusive ist.
Kann ich je betreutem Unternehmen getrennt abrechnen?
Ja. Betreute Betriebe sind Teil des Datenmodells, nicht ein Textfeld am Datensatz. Leistungen lassen sich deshalb je Kunde auswerten und abrechnen.
Rechnet Prevomed auch mit gesetzlichen Krankenkassen ab?
Nein. Prevomed ist für die betriebsärztliche Tätigkeit gebaut — GOÄ und BG. Die kassenärztliche Abrechnung einer kurativen Praxis bildet es nicht ab; wer beides betreibt, führt dafür weiterhin ein eigenes System.
Ersetzt Prevomed meine Buchhaltung?
Es erzeugt die abrechenbaren Positionen und die Rechnungsstellung für die betriebsärztliche Leistung. Die kaufmännische Buchführung Ihres Unternehmens ersetzt es nicht.
Können Betreuung nach Einsatzzeiten und Einzelleistungen parallel laufen?
Ja. Betreuungsverträge nach DGUV Vorschrift 2, zusätzliche Einzelleistungen und BG-Positionen können je Betrieb nebeneinander bestehen. Weil der betreute Betrieb Teil des Datenmodells ist, bleiben die Fälle getrennt, ohne dass jemand sie manuell auseinandersortiert.
Wie hängen Dokumentation und Abrechnung konkret zusammen?
Die Dokumentation eines Vorgangs erzeugt die zugehörigen abrechenbaren Positionen. Der Weg lässt sich in beide Richtungen nachvollziehen: Zu jeder Position ist auffindbar, aus welchem dokumentierten Vorgang sie stammt — hilfreich bei Rückfragen eines betreuten Unternehmens.