Transparent statt pauschal „Preis auf Anfrage"

Vier Pakete, gestaffelt nach Anzahl aktiver Mitarbeiterakten — keine Einrichtungsgebühr, keine Feature-Paywalls, keine Abrechnung einzelner Akten.

Fragen zu den Preisen

Was zählt als „aktive" Mitarbeiterakte?
Eine Akte ist aktiv, wenn in diesem Kalenderjahr eine Interaktion stattfand – ein Termin, eine Untersuchung oder ein Bericht. Die gesetzlich vorgeschriebene, langjährige Archivierung alter Akten (z. B. nach Gefahrstoffverordnung) ist bei uns 100 % kostenlos. Bei uns zahlen Sie keine „Tote-Akten-Steuer".
Was passiert, wenn ich das Limit an aktiven Akten überschreite?
Nichts automatisch — Sie zahlen nie unangekündigt mehr. Wir informieren Sie rechtzeitig vorher, und der Wechsel in den nächsthöheren Tarif wird erst nach Ihrer Bestätigung wirksam. Kein Datenmigrations-Aufwand, keine Vertragsneuverhandlung, keine unübersichtlichen Einzel-Aktenpakete: Wer wächst, bestätigt einfach den Wechsel in den Tarif, der zur neuen Größe passt.
Gibt es versteckte Kosten oder eine Einrichtungsgebühr?
Nein. Keine Einrichtungsgebühren, keine Feature-Paywalls, keine Abrechnung einzelner Akten. Der Datenexport ist zudem jederzeit kostenlos möglich – unsere Anti-Lock-in-Garantie.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Keine Knebelverträge. Flex, Praxis und Zentrum sind monatlich kündbar — maximale Flexibilität, keine Vorauszahlung. Bei Enterprise vereinbaren wir Laufzeit und Konditionen individuell im Erstgespräch — passend zu Server-SLAs, Integrationen und Datenmigration.
Muss ich für jedes betreute Unternehmen einen eigenen Vertrag mit Prevomed abschließen?
Nein. Sie schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns — für Ihre gesamte Praxis, unabhängig davon, wie viele Unternehmen Sie betreuen. Die Datenschutzvereinbarung mit den von Ihnen betreuten Unternehmen treffen Sie im Rahmen Ihres eigenen Betreuungsvertrags; unseren AVV und unsere Sicherheitsnachweise (siehe /sicherheit) können Sie dafür einfach weiterreichen.
Übernehmt ihr die Migration meiner Bestandsdaten aus Excel oder einem Altsystem?
Ja. Unser Team übernimmt den Import Ihrer bestehenden Vorsorgekartei aktiv, statt dass Sie Daten manuell neu erfassen. Ab dem Paket Zentrum ist der Migrationsservice im Preis inbegriffen; bei Flex und Praxis sprechen wir den Umstieg individuell im Rahmen der Kontaktaufnahme ab.
Warum hat Enterprise keinen öffentlichen Preis?
Weil Enterprise-Lösungen individuell auf Server-Spezifikationen, SLAs, Lizenzverteilung und Reporting zugeschnitten werden — das lässt sich nicht seriös pauschalisieren. Flex, Praxis und Zentrum bleiben davon unberührt vollständig transparent.