Zentrum — 349 €/Monat: Bis 5.000 aktive Mitarbeiterakten, 3 Arzt-Zugänge, 3 Assistenz-Zugänge, Laborschnittstelle (LDT) inklusive, Unbegrenztes HR-Portal inklusive, Monitoring & Logging inklusive, Priorisierter Support
Enterprise — Preis auf Anfrage: Unbegrenzt aktive Mitarbeiterakten, Arzt- & Assistenz-Zugänge individuell anpassbar, Alles aus Zentrum inklusive, First-Level-Support direkt durch uns, Custom SLAs & individuelle Server-Spezifikationen, Maßgeschneiderte Dashboards & Reportings
Fragen zu den Preisen
Was zählt als „aktive" Mitarbeiterakte?
Eine Akte ist aktiv, wenn in diesem Kalenderjahr eine Interaktion stattfand – ein Termin, eine Untersuchung oder ein Bericht. Die gesetzlich vorgeschriebene, langjährige Archivierung alter Akten (z. B. nach Gefahrstoffverordnung) ist bei uns 100 % kostenlos. Bei uns zahlen Sie keine „Tote-Akten-Steuer".
Was passiert, wenn ich das Limit an aktiven Akten überschreite?
Nichts automatisch — Sie zahlen nie unangekündigt mehr. Wir informieren Sie rechtzeitig vorher, und der Wechsel in den nächsthöheren Tarif wird erst nach Ihrer Bestätigung wirksam. Kein Datenmigrations-Aufwand, keine Vertragsneuverhandlung, keine unübersichtlichen Einzel-Aktenpakete: Wer wächst, bestätigt einfach den Wechsel in den Tarif, der zur neuen Größe passt.
Gibt es versteckte Kosten oder eine Einrichtungsgebühr?
Nein. Keine Einrichtungsgebühren, keine Feature-Paywalls, keine Abrechnung einzelner Akten. Der Datenexport ist zudem jederzeit kostenlos möglich – unsere Anti-Lock-in-Garantie.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Keine Knebelverträge. Flex, Praxis und Zentrum sind monatlich kündbar — maximale Flexibilität, keine Vorauszahlung. Bei Enterprise vereinbaren wir Laufzeit und Konditionen individuell im Erstgespräch — passend zu Server-SLAs, Integrationen und Datenmigration.
Muss ich für jedes betreute Unternehmen einen eigenen Vertrag mit Prevomed abschließen?
Nein. Sie schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns — für Ihre gesamte Praxis, unabhängig davon, wie viele Unternehmen Sie betreuen. Die Datenschutzvereinbarung mit den von Ihnen betreuten Unternehmen treffen Sie im Rahmen Ihres eigenen Betreuungsvertrags; unseren AVV und unsere Sicherheitsnachweise (siehe /sicherheit) können Sie dafür einfach weiterreichen.
Übernehmt ihr die Migration meiner Bestandsdaten aus Excel oder einem Altsystem?
Ja, eine Migration Ihrer bestehenden Vorsorgekartei ist möglich, statt dass Sie alles manuell neu erfassen. Der Aufwand hängt vom Umfang und Zustand Ihres Datenbestands ab und wird individuell im Rahmen der Kontaktaufnahme ermittelt und bepreist.
Warum hat Enterprise keinen öffentlichen Preis?
Weil Enterprise-Lösungen individuell auf Server-Spezifikationen, SLAs, Zugänge und Reporting zugeschnitten werden — das lässt sich nicht seriös pauschalisieren. Flex, Praxis und Zentrum bleiben davon unberührt vollständig transparent.